O atual Código de Conduta espelha as mudanças ocorridas na Kaperian Corp e no cenário empresarial. Este documento é a nossa principal bússola para orientar as escolhas apropriadas que assegurem a integridade em nossas operações, preservem nossa reputação e sustentem nosso futuro a longo prazo.
Convidamos todos a explorar nosso Código de Conduta da Kaperian Corp, um guia essencial para entender nossos valores e compromissos éticos. Acesse agora para fazer parte da construção de uma empresa mais transparente e responsável.
Sim, é importante fazê-lo. É comum que os funcionários tenham relacionamentos pessoais com pessoas que trabalham em concorrentes ou fornecedores. No entanto, para proteger tanto o funcionário quanto a Kaperian Corp, é crucial que essa situação seja conhecida e que quaisquer possíveis conflitos de interesse sejam evitados. Através do reporte, você pode receber orientações sobre como lidar com essa situação e evitar conflitos.
Sim, é necessário fazê-lo. Essa situação pode ser considerada um potencial conflito de interesses, dependendo do relacionamento da Kaperian Corp com a instituição financeira. É importante relatar a situação na Ferramenta de Reporte de Conflito de Interesses para que ela seja avaliada, e quaisquer medidas preventivas necessárias sejam implementadas para proteger você, seu irmão e a empresa.
Qualquer presente ou hospitalidade que ultrapasse os limites definidos no Código de Conduta deve ser registrado na Ferramenta de Reporte de Presentes e Hospitalidades. Nesse caso, mesmo que o valor seja abaixo desses limites, devido ao potencial ou aparente conflito de interesses, é importante registrar a situação na Ferramenta de Reporte de Conflito de Interesses. Isso permitirá que seu superior e a equipe de Compliance avaliem se aceitar os ingressos poderia criar um conflito de interesses e tomem medidas preventivas para proteger você, seu amigo e a empresa.
Sim, essa situação pode ser considerada um potencial conflito de interesses. Se o funcionário da sua equipe se tornar seu inquilino, suas decisões relacionadas a ele, como promoções ou demissões, podem ser influenciadas pela relação de locação. Antes de tomar uma decisão sobre a locação, é importante relatar a situação na Ferramenta de Conflito de Interesses para receber orientações sobre como evitar conflitos.
Isso é considerado suborno, mesmo que o fornecedor não esteja oferecendo dinheiro diretamente. O suborno ocorre quando alguém promete vantagens indevidas, que podem incluir recursos financeiros, serviços ou bens, para obter tratamento preferencial em detrimento de terceiros ou dos interesses da Kaperian Corp.
Nesse caso, é recomendável transferir a liderança do processo para outro funcionário, de modo a evitar qualquer conflito de interesses devido ao relacionamento com o proprietário da empresa concorrente. Além disso, é importante registrar a situação na Ferramenta de Conflito de Interesses para garantir transparência em relação às atividades realizadas até o momento da transferência do processo.
Isso significa que devemos evitar situações em que uma pessoa comum teria razões válidas para questionar nossa imparcialidade ou objetividade em relação a decisões de negócios tomadas na empresa.
Se você acredita que recusar o presente pode ser considerado ofensivo para o fornecedor, é importante registrar o presente na Ferramenta de Reporte de Presentes e Hospitalidades. Dessa forma, a oferta acima do limite indicado no Código será avaliada pelo seu superior imediato e pela equipe de Compliance da Kaperian Corp.
Você sempre tem a opção de recusar um presente ou hospitalidade de forma cortês, expressando seu agradecimento e explicando que a política da Kaperian Corp desencoraja a aceitação de tais gestos. Se o presente for inadequado de alguma maneira, é importante comunicar a situação ao seu supervisor imediato, que poderá orientá-lo sobre como proceder.
Embora visitas técnicas sejam comuns durante negociações desse tipo, a oferta de estadia durante o final de semana para o funcionário responsável e sua família está além do que seria considerado razoável para avaliar um espaço de evento corporativo. Essa situação pode criar um conflito de interesses e ser vista como suborno. Como regra geral, presentes e hospitalidades oferecidos durante negociações não devem ser aceitos. Recomenda-se que você comunique o ocorrido ao seu superior imediato, que avaliará a necessidade de uma visita técnica específica.
Você deve registrar a oferta dos ingressos na Ferramenta de Reporte de Presentes e Hospitalidades, para que a equipe de Compliance avalie se existe algum risco potencial de a oferta ser interpretada como suborno ao agente público.
Não, é importante recusar essa oferta para evitar conflitos de interesses, especialmente porque o fornecedor ainda está ativo na relação comercial com a empresa e atende à sua área. Além de recusar, é fundamental registrar a situação na Ferramenta de Reporte de Conflito de Interesses, garantindo transparência e evitando qualquer dúvida sobre possíveis conflitos de interesses em futuras decisões comerciais.
A aceitação de pequenos brindes ou favores de um cliente pode ser permitida, mas é crucial seguir as diretrizes estabelecidas na seção de Presentes e Hospitalidades do Código de Conduta. Em nenhum momento os brindes ou hospitalidades devem influenciar as decisões de negócios ou criar suspeitas de influência indevida. Trocas de presentes e hospitalidades durante negociações são proibidas, e caso um presente ou hospitalidade exceda os limites indicados no Código de Conduta, você deve registrar a oferta ou recebimento na Ferramenta de Reporte de Presentes e Hospitalidades, permitindo que seu superior e a equipe de Compliance avaliem a situação.
Primeiramente, é importante lembrar que a participação de funcionários da Kaperian Corp em reuniões de associações que envolvam concorrentes deve ocorrer apenas para discutir tópicos gerais relacionados às atividades da Kaperian Corp. Informações concorrencialmente sensíveis, como preços, capacidade de produção, custos e outras, não devem ser compartilhadas entre os participantes. Além disso, certifique-se de ter a autorização adequada para representar a Kaperian Corp nessas situações, conclua os treinamentos de compliance concorrencial e participe de reuniões com agendas claras.
Essa prática é estritamente proibida. É essencial deixar claro ao representante da empresa concorrente que a Kaperian Corp opera em conformidade com as leis antitruste e não pode negociar a divisão de mercados. Para obter orientações mais detalhadas, consulte a Política de Compliance Concorrencial.
Não é permitido. Você nunca deve trocar ou utilizar informações concorrencialmente sensíveis, como preços, capacidade de produção, custos, logística, ou outras, provenientes de concorrentes. Se você se deparar com essa situação, exclua imediatamente a mensagem e informe ao grupo que você está tomando essa ação, pois informações desse tipo não devem ser compartilhadas entre concorrentes. Para obter orientações adicionais, entre em contato com o Departamento Jurídico.
A integridade é um dos princípios fundamentais da Kaperian Corp. Portanto, sempre competimos de maneira ética e em conformidade com as leis e regulamentos. Se você tiver conhecimento de condutas ilícitas envolvendo concorrentes, informe o Departamento Jurídico para que sejam consideradas as medidas apropriadas.
A integridade é um dos princípios fundamentais da Kaperian Corp. Portanto, sempre competimos de maneira ética e em conformidade com as leis e regulamentos. Se você tiver conhecimento de condutas ilícitas envolvendo concorrentes, informe o Departamento Jurídico para que sejam consideradas as medidas apropriadas.
Antes de prosseguir com qualquer negociação com um concorrente, é fundamental buscar orientação do Departamento Jurídico da Kaperian Corp para avaliar a viabilidade e estabelecer um mecanismo adequado para essa parceria. Certifique-se de seguir os procedimentos necessários antes de iniciar as negociações.
Conhecer bem os fornecedores e parceiros de negócios é fundamental para proteger os interesses da Kaperian Corp e seus funcionários contra atividades inadequadas de terceiros que possam prejudicar a empresa. Portanto, é crucial garantir que a empresa que você pretende contratar atue de acordo com os princípios de negócios da Kaperian Corp. Nesse caso, entre em contato com a equipe de Compliance para uma avaliação da idoneidade desse prestador de serviços. Caso haja dúvidas substanciais sobre a conduta da empresa, a Kaperian Corp deve cessar o uso de seus serviços.
Não é permitido. A obtenção de informações sobre concorrentes através de identidades falsas ou indução de funcionários de concorrentes ou terceiros para divulgar informações confidenciais é uma prática inadequada. A coleta de informações sobre concorrentes é aceitável apenas quando realizada de maneira legal e ética.
Não é permitido. Nunca discuta informações concorrencialmente sensíveis, como preços, produção, estratégias comerciais, com concorrentes, mesmo que sejam amigos pessoais. O fato de sua amiga ser sua conhecida e a conversa ocorrer em um contexto pessoal não altera a regra. Para proteger a si mesmo e a Kaperian Corp, você deve relatar essa solicitação à equipe de Compliance da empresa.
Não é legal. Isso se caracteriza como cartel, uma prática ilegal que viola as leis de concorrência. Você nunca deve participar de conversas desse tipo. Se você estiver em uma situação em que essas discussões ocorram, saia imediatamente, certificando-se de que sua saída seja registrada. Para proteger a si mesmo e a Kaperian Corp, denuncie a situação à equipe de Compliance da empresa.
Não. O uso de intermediários desconhecidos e a falta de preocupação com o preço de compra podem indicar que a transação está sendo usada para ocultar a origem ilícita dos recursos. Como norma, é necessário garantir que a origem dos fundos corresponda ao beneficiário da transação em negociação ou investigar a relação entre a pessoa responsável pelo pagamento e o beneficiário. Se houver dúvidas, é aconselhável entrar em contato com a equipe de Compliance para obter orientações específicas sobre como proceder.
A Kaperian Corp não aceita pagamentos em espécie devido à impossibilidade de rastrear a origem dos fundos em transações em dinheiro. Portanto, é importante instruir o cliente de que o pagamento deve ser feito por meio de uma transação bancária, com origem nos recursos de uma conta bancária pertencente ao cliente ou, em casos excepcionais, de uma empresa comprovadamente afiliada ao cliente.
Sim. O uso de um intermediário desconhecido pode indicar que as transações estão sendo usadas para lavagem de dinheiro. É aconselhável entrar em contato com a equipe de Compliance da Kaperian Corp para que a situação seja avaliada e as medidas adequadas sejam tomadas.
Sim. É importante exercer diligência na contratação de qualquer terceiro, mas quando o prestador de serviços estará envolvido em atividades relacionadas ao setor público, é necessário que ele passe por uma auditoria de integridade conduzida pela equipe de Compliance.
A Kaperian Corp respeita o direito de seus colaboradores de se candidatarem a cargos públicos. No entanto, é importante avaliar se a sua atividade política poderia gerar conflitos de interesse com suas responsabilidades na empresa. Nesse caso, é aconselhável registrar sua intenção junto ao seu superior e à equipe de Compliance da Kaperian Corp, para que uma análise de riscos específica possa ser conduzida.
É fundamental que você verifique, com o apoio do Departamento Jurídico, se o pagamento solicitado pelo agente público corresponde a uma taxa oficial do órgão público para acelerar a tramitação de processos. Caso seja uma taxa legítima, o pagamento pode ser efetuado. No entanto, é importante ressaltar que a Kaperian Corp não realiza pagamentos com o objetivo de obter vantagens ilegais ou indevidas em nenhuma circunstância. Em caso de dúvida, é aconselhável buscar orientação e conhecer a Política de Combate à Corrupção da Kaperian Corp.
É aconselhável que você entre em contato com o departamento jurídico da empresa para que eles avaliem a situação referente aos problemas trabalhistas que foram divulgados pela mídia no passado e como a empresa atualmente lida com questões trabalhistas. Como prática padrão, é importante ser cauteloso ao fechar acordos em nome da Kaperian Corp e, independentemente de haver ou não relatos negativos, sempre procurar obter informações sobre a conduta de fornecedores, clientes e parceiros comerciais. Lembre-se de que a responsabilidade final pelo que este terceiro fará em nome da Kaperian Corp recai sobre você, e isso não deve ser subestimado.
As operações internacionais realizadas pela Kaperian Corp, juntamente com todas as transações financeiras associadas, estão sujeitas a restrições comerciais internacionais impostas por organizações como a OFAC (Office of Foreign Assets Control) e a ONU (Organização das Nações Unidas). Portanto, é altamente recomendável que você mantenha-se atualizado sobre as sanções vigentes, que são periodicamente divulgadas pelo departamento jurídico. Além disso, você deve realizar as devidas consultas para verificar se a empresa com a qual está negociando ou quaisquer indivíduos envolvidos estão sujeitos a sanções, conforme estabelecido no procedimento delineado na Política de Países, Indivíduos ou Instituições Sancionados, Boicotados ou Embargados.
Embora seja compreensível sua vontade de apoiar a empresa, é aconselhável deixar a área de Comunicação Corporativa cuidar oficialmente da resposta a ser dada ao veículo de mídia, com o objetivo de proteger a imagem e a reputação da Kaperian Corp. Você pode colaborar encaminhando o artigo para a equipe de Comunicação, que tomará as medidas apropriadas.
Você deve evitar divulgar informações da Kaperian Corp que ainda não tenham sido tornadas públicas pela própria empresa. Além disso, é importante não compartilhar fotos das instalações da empresa, especialmente de processos internos, para evitar a divulgação indevida de informações estratégicas e confidenciais da Kaperian Corp. No entanto, incentivamos a compartilhar, comentar e repostar conteúdo produzido e divulgado pelas redes sociais oficiais da Kaperian Corp.
Entre em contato conosco para apresentar a sua denúncia. Suas informações serão tratadas com total sigilo e respeito.
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